Desarrollar las ventajas, desventajas y su opinión sobre el uso de las tecnologías en las bibliotecas.
A lo largo de mi vida he visto la
tecnología avanzar a pasos agigantados, aún recuerdo el primer teléfono que
llego a mi casa, era de disco y muy viejo, el status familiar, no nos permitía
darnos el lujo de tener uno moderno, los
celulares eran enormes, las computadoras no eran tan efectivas como hoy en día,
el internet era muy lento, las televisiones aun tenían la forma de un cubo, hoy
en día son planas, la forma en que se escuchaba música era por medio de
cassette, no nos alcanzaba para comprar un reproductor de Cd, en ese tiempo
eran muy caros, la información se guardaba en disquetes, hoy en día todos
cargan con su memoria USB, como estos hay un sinfín de ejemplos de la evolución
tecnológica.
En el caso de las bibliotecas no
hay excepción, también siguieron una línea de evolución tecnológica, de la cual
hablaremos mas adelante en este trabajo, por ejemplo, el catalogo antes era de
fichas y hoy en día suele ser en la mayoría
de las bibliotecas automatizadas un catalogo electrónico.
Es de vital importancia que el
profesional de la información este al tanto de los avances tecnológicos que
giran entorno a su profesión.
“El siglo XX, se ha caracterizado
por sorprendentes avances tecnológicos desarrollados por Europa y Estados
Unidos, en lo particular los relativos a los medios de comunicación e
información: teléfono, telégrafo, radio, televisión, satélites, computadora,
internet y medios digitales. La tecnología vinculada a internet y todo lo que
ella implica en el plano de la infraestructura y la adquisición de habilidades
se han convertido en una exigencia, e incluso ya cierne sobre quienes no están
conectados a los medios y no disponen de las formas cibernéticas la amenaza de
quedar excluidos del mundo moderno.”¹
Por lo expuesto anteriormente, en
este trabajo se pretende abordar las ventajas y desventajas y una opinión sobre
el uso de las tecnologías en bibliotecas.
Ventajas
Las bibliotecas se han beneficiado
de las tecnologías en los siguientes aspectos:
- Han logrado disminuir procesos y tiempo en las actividades que se realizan diariamente en la biblioteca.
- En el área de selección de material bibliográfico se puede llevar un registro por medio de un sistema integral de automatización de bibliotecas de los libros, revistas y demás materiales necesarios para la biblioteca, que nos permite llevar un mejor control de los libros que se están seleccionando.
- En el área de adquisiciones de materiales bibliográficos también se benefician de la tecnología, pues pueden dar seguimiento a través de un sistema a los pedidos que se están haciendo así como realizar los informes pertinentes para la biblioteca. Un sistema de adquisición también ayuda de manera muy importante en el manejo correcto del presupuesto (reduce errores), en el registro y control de proveedores y también nos puede crear un historial que nos ayuda a saber como se han efectuado las compras.
- En cuanto al departamento de catalogación
de una biblioteca, también se beneficia de las tecnologías.
- En el proceso menor, encontramos que utilizamos la tecnología de un sistema automatizado para imprimir las etiquetas con los códigos de barras y números de adquisición de cada material.
- Los materiales que llegan de adquisiciones pueden ser lanzados con rapidez a la base de datos si se llevo un registro adecuado de ellos.
- El uso del OPAC es muy útil a la hora de catalogar, ya que podemos confrontar las obras frente al catalogo propio o ante el de otras instituciones para saber si ya están catalogadas e importar el registro a nuestra base de datos. Esto nos ahorrara tiempo y trabajo, y evita la duplicación de registros.
- En caso de que la obra no este en el catalogo, la catalogación se lleva a cabo mediante un SIAB, que nos leva paso a paso, indicándonos los datos que debemos ingresar.
- En cuanto a la clasificación, también podemos ahorrar tiempo y trabajo, confrontando las obras frente a los OPACS para detectar cual es la clasificación adecuada. El OPAC de la LC, es muy útil para esta tarea.
- El departamento de préstamo también
esta beneficiado por las tecnologías.
- La automatización nos ayuda a eliminar tareas, agilizar y llevar un mejor control de los préstamos que se llevan acabo en nuestra biblioteca.
- Un sistema de automatización en el modulo de préstamo nos permite dar de alta usuarios y emitir sus credenciales con código de barras para que hagan uso de la colección, también debe permitir dar de baja usuarios y modificarlos en caso de que exista un error en su registro.
- También el uso de un sistema en el modulo de préstamo permite llevar estadísticas que nos serán de utilidad para saber que materiales están circulando con mayor frecuencia y cuales no se usan, estas estadísticas no ayudaran en los departamentos de selección y adquisición y justificaran un descarte de materiales.
- En servicio de consulta también encontramos beneficios de la tecnología, hoy en día podemos preguntar al bibliotecario en línea por chat, e – mail y hasta por teléfono. También es de gran ayuda el servicio de DSI, el boletín de nuevas adquisiciones, entre otras herramientas de consulta que nos facilitan la información.
- Otra ventaja de la tecnología en las bibliotecas son los documentos digitales, como tesis o mapas que podemos consultar en línea desde la comodidad del hogar y sin la necesidad de acudir a la biblioteca, como es el caso de la UNAM, que en su pagina de la DGB, encontramos diversos recursos de apoyo para formación académica.
Desventajas
Así como las tecnologías traen
grandes beneficios a las bibliotecas, también encontramos algunas desventajas
en su uso en aspectos como:
- Para implementar tecnología en una biblioteca influyen factores económicos, si una biblioteca no cuenta con recursos, obviamente no se puede beneficiar de la tecnología. Para beneficiarse de la tecnología hay que hacer una gran inversión de capital.
- El mal uso de la tecnología puede ser una desventaja importante ya que muchos trabajadores no la utilizan solamente para trabajar sino también para otras cosas, como juegos, redes sociales, música, etcétera, y esto afecta en su rendimiento diario.
- La biblioteca debe contar con la infraestructura necesaria para la tecnología, empezando por el edificio, el cableado, la electricidad, aire acondicionado, conexión a internet, entre otros elementos, no todas las bibliotecas cuentan con esta infraestructura.
- El temor de que la tecnología nos
remplace siempre ha sido una desventaja, siempre hemos escuchado que las
bibliotecas dejaran de existir porque ahora todo esta volviéndose digital, también
los empleados tienen miedo de la implementación de tecnología en sus trabajos
ya que no piensan que estas son para ayudarlos y no para remplazarlos.
- Desafortunadamente la tecnología causa mucha contaminación, las plantas que producen tecnología contaminan, las computadoras que se usan a diario en una biblioteca utilizan gran cantidad de electricidad a diario, todo esto contribuye al calentamiento global y a la saturación de dióxido de carbono en el ambiente.
- Las personas que utilizan la tecnología diariamente en la biblioteca se vuelven dependientes de ella, como ejemplo esta la catalogación, una cosa es catalogar manualmente, por así decirlo, que en un SIAB, donde fácilmente podemos encontrar el registro de una obra y su clasificación, para la gente es mas cómodo catalogar en un SIAB, y la pregunta es, ¿Qué pasara el día que falle el SIAB?, ¿Serán capaces de hacerlo manualmente?
- El uso de tecnologías requiere de electricidad, cuando el suministro eléctrico falla, es probable que se registre un atraso en el trabajo diario.
Opinión
En mi opinión las tecnologías han
llegado a revolucionar las bibliotecas, lo hicieron en la selección, la adquisición,
la catalogación, la clasificación, en el préstamo, en el servicio de consulta y
en la propia administración de la biblioteca.
Sin duda alguna traen consigo
grandes beneficios, nos han reducido, tiempo, trabajo, esfuerzo, han mejorado
la comunicación, el aprendizaje, y muchas cosas mas. Haciendo una comparación me
parece que hay más ventajas que
desventajas en el uso de las tecnologías en las bibliotecas.
En lo personal a mi me gusta
mucho lo relacionado con las tecnologías de la información, en mi opinión, hay
que estar en actualización constante en cuanto a las tecnologías se refiere, de
lo contrario corremos el riesgo de quedarnos obsoletos.
Me parece muy bueno que en la
escuela nos enseñen a programar y a diseñar sistemas de automatización de
bibliotecas ya que nos podrían abrir las puertas a encontrar un buen trabajo, a
estudiar más sobre estos temas, a ser emprendedores e inclusive a desarrollar
un sistema propio.
La tecnología avanza día a día y
de manera muy veloz, y los profesionales de la información –entre ellos el
bibliotecólogo- y la biblioteca se están viendo afectados por esta situación,
es por eso que deben de poner manos a la obra y prepararse continuamente para
manejar e implementar las tecnologías necesarias para el beneficio de la
biblioteca y su comunidad.
¹ Ramírez, Elsa, El libro y la
lectura en el proceso de occidentalización de México, México: UNAM, Centro
Universitario de Investigaciones Bibliotecológicas, 2001, pp. 134 – 140.
